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Assistant.e évènementiel - ALTERNANCE

ELEPHANT recrute !

À propos

ELEPHANT LIVE est la filiale événementielle du Groupe ELEPHANT pour les marques et les entreprises.
Depuis 6 ans, nous collaborons avec de grands groupes (EDF, Faurecia, Renault, Total, Enedis, Pierre Fabre, Macif) dans le conseil et la création de d’événements corporate.
ELEPHANT LIVE s’appuie sur une forte expertise du contenu car issu du monde de l’information, une bonne compréhension des enjeux grâce à une expérience de 15 ans auprès des grandes entreprises, un forte capacité d’innovation (nouveaux formats, nouvelles technos) et de création pour proposer une expérience inédite à ses clients.

conseilstratégique #conception #audiovisuel #évènementiel #digital

ELEPHANT LIVE, est une filiale du groupe ELEPHANT, 1er groupe présent dans tous les genres audiovisuels (Sept à Huit, Le Monde de Jamy, Fais pas çi Fais Pas ça, Parents Mode d’emploi + environ 30 docs premiums par an…)

Découvrir nos créations : https://www.elephant-groupe.com/brands/

Descriptif du poste

Votre rôle consistera à appuyer l’équipe interne sur la logistique des évènements. Vous participerez également à la coordination de toutes les étapes de la mise en œuvre de l’événement sur un ou plusieurs projets en simultané.

A ce titre vos missions principales seront (liste non exhaustive et évolutive) :

  • Recherche de lieux
  • Recherches, demandes de devis et suivi de la relation avec les prestataires
  • Veille du secteur
  • Mise en œuvre opérationnelle et entretien des plateformes logistiques (invitation, inscription, sites dédiés à la venue des participants, reporting).

Profil recherché

  • Vous êtes actuellement en formation supérieure de type Bac +4/+ 5
  • Vous disposez d’une première expérience similaire en agence évènementielle
  • Vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et vous vous adaptez facilement
  • Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et les outils bureautiques notamment Excel et PowerPoint
  • Vous avez plaisir à travailler sur plusieurs projets en même temps
  • Vous avez l'esprit d'équipe et un très bon contact relationnel
  • La maîtrise de l’anglais serait un plus

La diversité est primordiale : à compétences égales, Eléphant garantit l’égalité des chances pour tous.

Process de recrutement

1 entretien RH
1 entretien manager

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Date de début : 08 septembre 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +4
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé
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