Assistant.e Services Généraux (H/F) - ALTERNANCE

ELEPHANT recrute !

À propos

Depuis plus de vingt ans, ELEPHANT et ses labels produisent des formats originaux à forte valeur éditoriale pour les chaînes de télévision, et collaborent désormais également avec les plus grandes plateformes de streaming. Notre mosaïque de programmes inclut plusieurs magazines (Sept à Huit – TF1, Les Rencontres du Papotin – France 2, Invitation au voyage – Arte, Voyage en cuisine- Arte, Le Monde de Jamy – France 3, Epicurieux – You Tube), plus de 30 documentaires par an (Soprano : à la vie à la mort – Disney+, Afghanes – France 5, Nadal / Djokovic, duel à Roland-Garros – Prime Vidéo), des émissions de divertissement (La Grande saga – France 2), de nombreuses captations (Boys boys boys de Florence Foresti, Emmanuel 2 de Manu Payet, That’s life d’Arnaud Ducret) ainsi que des fictions (Jusqu’ici tout va bien, Balle Perdue – Netflix, Fais pas ci, Fais pas ça – France 2, Parents Mode d’Emploi – France 2, La Stagiaire – France 3, Week-end Family – Disney+, Workingirls – Canal +, Caro Nostra – France tv Slash).

Grâce à l’expertise d’équipes dédiées, nous proposons également aux marques et aux entreprises, des prestations sur mesure : évènements B2B, films institutionnels, campagnes marketing, captations, conceptions graphiques et scénographiques.

En 2019, ELEPHANT rejoint Webedia, premier groupe média francophone du divertissement en ligne.

Descriptif du poste

Rattaché-e au Responsable des SG, vous participez à l’ensemble des activités et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous êtes en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes et le personnel.

A ce titre vous aurez notamment les missions principales suivantes :

1/ En qualité d’employé polyvalent :

  • Gérer les stocks de fournitures, centraliser les commandes et faire du rangement.
  • Gérer l’installation des salles de réunion, de montage ou de réception (sièges, tables, micro…) selon un planning établi.
  • Veiller à l’approvisionnement en ramettes de papier et en cartouches d’encre.
  • Vérifier le fonctionnement des fontaines à eau.
  • Effectuer de petits déménagements, recevoir les livraisons et se charger ponctuellement de courses à l’extérieur.
  • Prendre en charge la confection de badge salariés, la gestion des casiers du personnel, la liaison avec les agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)

2/ En qualité d’agent de petite maintenance :

  • Participer à l’entretien des équipements du bâtiment (détection de pannes, téléphonie, sécurité incendie).
  • Effectuer de petites interventions de réparation (fuite d’eau, problèmes électriques, de chauffage, de serrurerie) ou de rénovation (peinture).
  • En cas de grosses pannes, remonter les problèmes constatés à son responsable qui fera appel aux services techniques spécialisés avec lesquels l’entreprise a passé un contrat.

Profil recherché

  • Etudiant-e en Bac/ Bac + 2 (CAP Maintenance des bâtiments de collectivité, Bac pro Logistique, Licence pro Responsable des services généraux…)
  • Vous êtes polyvalent.e, serviable, attentif.ve, à l’écoute des besoins,
  • Vous avez le sens du service et avez une forte orientation client,
  • Vous êtes reconnu.e pour votre anticipation des sujets, et capacité d’adaptation, votre capacité à bien vous approprier votre environnement (locaux, services et personnels),
  • Vous êtes débrouillard.e, manuel.le, pragmatique, proactif.ve et savez prendre des initiatives,
  • Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique (Excel, PPT)
  • Vous faites preuve d’enthousiasme et avez un excellent relationnel !

La diversité est primordiale : à compétences égales, ELEPHANT garantit l’égalité des chances pour tous.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Date de début : 01 septembre 2025
  • Lieu : Paris